المكتب الافتراضي وحاضنات الأعمال في السعودية: معلومات أساسية
- الجهة التي ترخّص حاضنات الأعمال ومساحات العمل المشتركة
- منشآت، دون رسومرسميمنشآت: تراخيص حاضنات الأعمال ومسرّعات الأعمال ومساحات العمل المشتركة
- برامج مسرّعات الأعمال لدى منشآت
- من 3 إلى 6 أشهر، وتشمل مساحة عمل ومنحاً والوصول إلى المستثمرينرسميمنشآت: برامج مسرّعات الأعمال
- مسار الشركات الناشئة إلى وزارة الاستثمار عبر الحاضنات
- التسجيل الريادي، بخطاب دعم من حاضنة معتمدة أو جامعة سعوديةرسميدليل المستثمر، الإصدار الثالث عشر (03-2026)، وزارة الاستثمار
- ما تتوقعه البنوك للعنوان
- شهادة عنوان وطني من البريد السعودي (سبل) مرتبطة بعقد إيجار موثق في منصة إيجارمصدر ثانويServcorp: استخراج سجل تجاري سعودي بعنوان مكتب افتراضي
- المكتب الافتراضي عنواناً للسجل التجاري
- يختلف حسب الحالة، ولا توجد قاعدة رسمية منشورةقيد التأكيدServcorp: استخراج سجل تجاري سعودي بعنوان مكتب افتراضي
- إبلاغ وزارة الاستثمار بتغيير الموقع
- خلال 10 أيام عملرسميدليل المستثمر، الإصدار الثالث عشر (03-2026)، وزارة الاستثمار
- العنوان الوطني في السجل التجاري
- يُحدَّث ضمن التأكيد السنوي للسجل التجاريرسميوزارة التجارة: التأكيد السنوي للسجل التجاري
لمن يناسب المكتب الافتراضي أو حاضنة الأعمال
- المؤسسون والمنشآت في بدايتها ممن يحتاجون إلى عنوان تجاري أو مكتب مشترك.
- الشركات الناشئة التي تدرس التسجيل الريادي لدى وزارة الاستثمار عبر حاضنة أعمال.
- المنشآت التي تحتاج إلى مساحة عمل ريثما تجهّز مقرها المستأجر.
لمن لا تناسب
- المحلات والمستودعات والورش وغيرها من المقرات التي تستقبل العملاء أو تخزّن البضائع، إذ تحتاج عادةً إلى مقر مستأجر خاص بها ورخصة بلدية.
- من يبحث عن عنوان فقط للحصول على تأشيرة أو إقامة. نحن نعمل مع المنشآت، ولا نتولى طلبات التأشيرات أو الإقامات.
كيف تعمل خدمة حاضنة الأعمال والمكتب الافتراضي لدينا
- 01
أخبرنا بما يجب أن يحققه العنوان
قد يلزم أن يصلح العنوان للسجل التجاري والعنوان الوطني، أو للبنك، أو للرخصة البلدية، أو لوزارة الاستثمار. وفي أول اتصال، يسألك فريقنا عمّا ينطبق عليك من ذلك. ولكل جهة متطلباتها، لذلك نتحقق منها قبل أن تلتزم.
- 02
اختر مساحة عمل أو عنواناً تجارياً
نوفر مقعداً في بيئة حاضنة أعمال للشركات الناشئة، وعنواناً تجارياً للمنشآت التي لا تحتاج إلى مكتب بعد. وقد استخدم عملاؤنا الخيارين ضمن إجراءات تأسيس شركاتهم.
- 03
مراجعة مستندات العنوان
تتوقع البنوك شهادة عنوان وطني من البريد السعودي (سبل) مرتبطة بعقد إيجار موثق في منصة إيجار. وتتطلب الرخصة البلدية أيضاً عقد إيجار وشهادة إتمام البناء. ونتحقق مما إذا كان العنوان ومستنداته يستوفيان متطلبات رخصتك وبنكك.
- 04
دراسة مسار الحاضنة إلى وزارة الاستثمار
يمكن للشركات الناشئة المبتكرة التقدم للتسجيل الريادي لدى وزارة الاستثمار بخطاب دعم من جامعة سعودية أو حاضنة معتمدة. ويحتاج المقيم أيضاً إلى خطاب عدم ممانعة من صاحب العمل. ونخبرك إن كانت خطتك تناسب هذا المسار.
المنصة: بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الاستثمار (التسجيل الريادي)
- 05
استخدام العنوان خلال التأسيس
يخدم العنوان بعد ذلك تأسيس الشركة وفتح الحساب البنكي والتسجيلات اللاحقة. ويتولى فريقنا هذه الخطوات إلى جانب العنوان، لتتطابق البيانات في كل منصة.
المنصة: المركز السعودي للأعمال، العنوان الوطني، البنكالمدة: تختلف
- 06
تحديث العنوان عند الانتقال
السجل التجاري سارٍ في جميع المناطق، فلا يلزم سجل جديد عند الانتقال. ويُحدَّث العنوان الوطني عبر المركز السعودي للأعمال مع التأكيد السنوي للسجل، ويجوز تقديمه مبكراً. وعلى الشركة المملوكة لأجانب إبلاغ وزارة الاستثمار خلال 10 أيام عمل.
المنصة: المركز السعودي للأعمال ووزارة الاستثمارالمدة: خلال 10 أيام عمل لوزارة الاستثمار (دليل المستثمر)
مستندات المكتب الافتراضي أو مقعد حاضنة الأعمال
يعتمد ما نطلبه على طريقة استخدامك للعنوان. وعادةً نطلب:
- السجل التجاري، أو ملف التأسيس إذا كانت الشركة قيد التأسيس.
- هويات الملاك والمدير العام.
- الأنشطة المقيدة في سجلك التجاري، لنتحقق مما يجب أن يستوفيه العنوان.
- خطاب دعم من جامعة سعودية أو حاضنة معتمدة، للتسجيل الريادي لدى وزارة الاستثمار.
- خطاب عدم ممانعة من صاحب العمل، إذا كنت مقيماً وتتقدم عبر المسار الريادي.
لكل من البنوك ومنصة بلدي ووزارة الاستثمار متطلباتها الخاصة بالعنوان. ونتحقق مما إذا كان العنوان يستوفي متطلبات رخصتك وبنكك قبل أن تلتزم.
رسوم المكتب الافتراضي وحاضنة الأعمال
الرسوم الحكومية
| البند | المبلغ |
|---|---|
| التأكيد السنوي للسجل التجاري (ذات مسؤولية محدودة)، ويُحدَّث معه العنوان الوطني | 1,200 ريالمصدر ثانوي |
| كل عام، عبر المركز السعودي للأعمالAl Madani Law: السجل التجاري الموحد في السعودية | |
| رسوم التسجيل الريادي لدى وزارة الاستثمار | تحددها الوزارة عند الموافقةقيد التأكيد |
| دليل المستثمر، الإصدار الثالث عشر (03-2026)، وزارة الاستثمار | |
| ترخيص منشآت لحاضنات الأعمال ومساحات العمل المشتركة | دون رسوم |
| يخص الجهة المشغّلة لمساحة العملمنشآت: تراخيص حاضنات الأعمال ومسرّعات الأعمال ومساحات العمل المشتركة | |
أتعابنا
نحدد رسوم مساحة العمل والعنوان بعد اتصال أولي قصير، عندما نعرف طريقة استخدامك للعنوان، ونعرضها دائماً منفصلة عن الرسوم الحكومية.
تحققنا من الرسوم الحكومية في 22 أكتوبر 2026 من المصادر المذكورة أدناه. وتشير صفحة رسوم وزارة التجارة إلى بيانات السجلات الفرعية، بينما تطبّق مكاتب المحاماة الرسوم نفسها على السجل الرئيسي. ولا تنشر وزارة الاستثمار مبلغاً ثابتاً لرسومها، لذلك لا نذكر أي مبلغ لها.
ما الذي تغيّر في 2025 و2026
ترخيص ريادة الأعمال لدى وزارة الاستثمار أصبح تسجيلاً ريادياً
منذ فبراير 2025، يسجّل المستثمر الأجنبي لدى وزارة الاستثمار بدلاً من الحصول على ترخيص. وللشركات الناشئة المبتكرة، أصبح المسار هو التسجيل الريادي. ويتطلب خطاب دعم من جامعة سعودية أو حاضنة معتمدة.
السجل التجاري لم يعد ينتهي، والعنوان الوطني يُؤكَّد كل عام
منذ أبريل 2025، لم يعد للسجل التجاري تاريخ انتهاء. وتؤكد الشركة بيانات سجلها كل عام عبر المركز السعودي للأعمال، بما فيها العنوان الوطني. والسجل سارٍ في جميع المناطق، فلا يلزم سجل جديد عند الانتقال إلى منطقة أخرى.
أسباب التأخير التي نراها
مسودة
يستند هذا القسم إلى ملفات حاضنة الأعمال والمكتب الافتراضي الأخيرة لدى فريقنا.
ما نتولاه عنك
- نوفر مساحة عمل في بيئة حاضنة أعمال، أو عنواناً تجارياً، للمنشآت في بدايتها.
- نتحقق مما إذا كان العنوان يستوفي متطلبات رخصتك وبنكك قبل أن تلتزم.
- نراجع مستندات العنوان، مثل عقد الإيجار والعنوان الوطني، وفق ما يطلبه بنكك.
- نخبرك إن كانت شركتك الناشئة تناسب مسار التسجيل الريادي لدى وزارة الاستثمار.
- نتولى تأسيس الشركة والتسجيلات اللاحقة، مع استخدام العنوان حيث يستوفي المتطلبات.
- نحدّث العنوان الوطني مع التأكيد السنوي للسجل التجاري، ونبلغ وزارة الاستثمار خلال 10 أيام عمل عند الانتقال.
- نساعدك في الانتقال إلى مقرك المستأجر واستخراج الرخصة البلدية عندما تتوسع.
أسئلة عن المكتب الافتراضي وحاضنات الأعمال
هل يمكنني استخدام مكتب افتراضي عنواناً لسجلي التجاري في السعودية؟
يعتمد ذلك على نشاطك وهيكل الملكية وبنكك، إذ لا توجد قاعدة رسمية تحسم المسألة. وتتوقع البنوك شهادة عنوان وطني من البريد السعودي (سبل) مرتبطة بعقد إيجار موثق في منصة إيجار. ونتحقق مما إذا كان العنوان يستوفي متطلبات رخصتك وبنكك قبل أن تلتزم.
ما الفرق بين حاضنة الأعمال والمكتب الافتراضي؟
توفر حاضنة الأعمال للشركة الناشئة مساحة عمل ودعماً، بينما يوفر المكتب الافتراضي عنواناً تجارياً دون مكتب. وفي السعودية، ترخّص منشآت حاضنات الأعمال ومسرّعات الأعمال ومساحات العمل المشتركة. وتمتد برامج مسرّعات الأعمال لديها من 3 إلى 6 أشهر، وتشمل مساحة عمل ومنحاً والوصول إلى المستثمرين.
هل يصلح المكتب الافتراضي لشركة مملوكة لأجانب؟
نتحقق من ذلك حالة بحالة، إذ لا توجد قاعدة رسمية تغطيه. وللشركة المملوكة لأجانب التزامات لدى وزارة الاستثمار مرتبطة بموقعها، منها إبلاغ الوزارة بتغيير الموقع خلال 10 أيام عمل. ونتحقق من العنوان وفق متطلبات وزارة الاستثمار ورخصتك وبنكك.
هل يمكن لحاضنة الأعمال أن تساعدني في التسجيل لدى وزارة الاستثمار؟
نعم، إذا كانت الحاضنة معتمدة وكانت شركتك الناشئة مؤهلة للتسجيل الريادي. وتطلب الوزارة خطاب دعم من جامعة سعودية أو حاضنة معتمدة. ويحتاج المقيم أيضاً إلى خطاب عدم ممانعة من صاحب العمل. ونخبرك في أول اتصال إن كانت خطتك تناسب هذا المسار.
هل أحتاج إلى رخصة بلدية إذا استخدمت مكتباً افتراضياً؟
يعتمد ذلك على نشاطك، لأن الرخصة البلدية مرتبطة بمقر فعلي. ويتطلب طلبها عقد إيجار موثقاً في منصة إيجار وشهادة إتمام البناء. ونتحقق حالة بحالة مما إذا كان نشاطك يحتاج إليها.
ماذا يحدث عند الانتقال من المكتب الافتراضي إلى مقري الخاص؟
يبقى سجلك التجاري كما هو، لأنه سارٍ في جميع المناطق. ويُحدَّث العنوان الوطني عبر المركز السعودي للأعمال مع التأكيد السنوي للسجل، ويجوز تقديمه مبكراً. وعلى الشركة المملوكة لأجانب أيضاً إبلاغ وزارة الاستثمار خلال 10 أيام عمل.
كم تكلفة المكتب الافتراضي لديكم؟
نحدد السعر بعد اتصال أولي قصير، لأنه يعتمد على طريقة استخدامك للعنوان. ولا ننشر أسعاراً ثابتة. أما الرسوم الحكومية، مثل التأكيد السنوي للسجل التجاري، فنعرضها منفصلة.
المصادر
- منشآت: تراخيص حاضنات الأعمال ومسرّعات الأعمال ومساحات العمل المشتركة (تاريخ المراجعة )
- منشآت: برامج مسرّعات الأعمال (تاريخ المراجعة )
- دليل المستثمر، الإصدار الثالث عشر (03-2026)، وزارة الاستثمار (تاريخ المراجعة )
- وزارة الاستثمار: نظام الاستثمار المحدّث (تاريخ المراجعة )
- وزارة التجارة: التأكيد السنوي للسجل التجاري (تاريخ المراجعة )
- وزارة التجارة: الأسئلة الشائعة عن السجل التجاري (تاريخ المراجعة )
- البنك المركزي السعودي: تعميم بشأن نظام السجل التجاري (تاريخ المراجعة )
- Clyde & Co: اللائحة التنفيذية لنظام الاستثمار (سبتمبر 2025) (تاريخ المراجعة )
- Al Madani Law: السجل التجاري الموحد في السعودية (تاريخ المراجعة )
- Servcorp: استخراج سجل تجاري سعودي بعنوان مكتب افتراضي (تاريخ المراجعة )
- TASC Outsourcing: متطلبات الرخص البلدية في السعودية (تاريخ المراجعة )