خدمات العلاقات الحكومية في السعودية: معلومات أساسية لعام 2026
- السجل التجاري
- بلا تاريخ انتهاء، ويُؤكَّد كل سنة عبر المركز السعودي للأعمالرسميالبنك المركزي السعودي: تعميم بشأن نظام السجل التجاري
- تفويت التأكيد السنوي للسجل التجاري
- غرامة وتعليق بعد 3 أشهر، وشطب نهائي بعد سنة من التعليقرسميوزارة التجارة: الأسئلة الشائعة عن السجل التجاري
- رسوم التأكيد السنوي للسجل (ذات مسؤولية محدودة)
- 1,200 ريال سنوياًرسميوزارة التجارة: التأكيد السنوي للسجل التجاري
- التحديث السنوي للتسجيل الاستثماري
- يُقدَّم خلال فترة 60 يوم عمل تسبق تاريخ الاستحقاقمصدر ثانويClyde & Co: اللائحة التنفيذية لنظام الاستثمار (سبتمبر 2025)
- ملفات الأجور
- يرفعها كل صاحب عمل في القطاع الخاص عبر منصة مددرسميوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: حماية الأجور عبر منصة مدد
- اشتراك الغرفة التجارية للشركة الجديدة
- لا اشتراك في السنوات الثلاث الأولىرسميوزارة التجارة: نظام الغرف التجارية والإعفاء من الاشتراك 3 سنوات
- الفوترة الإلكترونية، الموجة 25
- آخر موعد للربط مع الهيئة 1 فبراير 2027رسميهيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الربط في الفوترة الإلكترونية، الموجة 25
لمن خدمات العلاقات الحكومية لدينا
- الشركات الجديدة التي صدر سجلها التجاري وتحتاج الآن إلى تجهيز حساباتها في قوى والتأمينات الاجتماعية ومقيم وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- الشركات المملوكة لأجانب التي يلزمها التحديث السنوي للتسجيل الاستثماري.
- الشركات التي ليس لديها موظف علاقات حكومية وتريد إنجاز معاملاتها الدورية كل شهر.
- الشركات التي تحتاج إلى مهمة واحدة، مثل رخصة عمل أو تأشيرة خروج وعودة.
لمن لا تناسب
- الباحثون عن عمل، فنحن نعمل مع الشركات لا مع الأفراد الباحثين عن وظائف.
- طلبات نقل كفالة فرد إلى صاحب عمل جديد.
- طلبات ما يُسمّى «الفيزا الحرة»، فنحن لا نتعامل معها.
كيف تعمل خدمات العلاقات الحكومية لدينا خطوة بخطوة
- 01
حصر المنصات والمواعيد
في اتصال أول قصير، يحصر فريقنا المنصات التي تستخدمها شركتك والمواعيد المهمة. ومنها التأكيد السنوي للسجل التجاري، والتحديث السنوي للتسجيل الاستثماري، ومواعيد انتهاء الإقامات.
- 02
اختيار مهمة منفردة أو عقد شهري
تحتاج بعض الشركات إلى مهمة واحدة، مثل رخصة عمل أو تأشيرة خروج وعودة. وتفضّل شركات أخرى عقداً شهرياً يغطي المعاملات الدورية على جميع منصاتها.
- 03
ترتيب صلاحيات الوصول
نعمل بموجب وكالة نظامية، لا بمشاركة كلمات المرور. وتبقى حسابات شركتك على كل منصة تحت سيطرتها.
- 04
تقديم كل معاملة ومتابعتها
يقدّم فريقنا كل طلب على المنصة المختصة، مثل قوى أو مقيم أو التأمينات الاجتماعية أو هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ونتابعه حتى إنجازه، ونبلغك متى احتجنا إلى شيء منك.
المنصة: قوى، مقيم، أبشر أعمال، التأمينات الاجتماعية، مدد، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، المركز السعودي للأعمالالمدة: تختلف حسب المنصة والمعاملة
- 05
الالتزام بالمواعيد السنوية
نتابع موعد التأكيد السنوي للسجل التجاري والتحديث السنوي للتسجيل الاستثماري. فالسجل غير المؤكَّد لمدة 3 أشهر يُغرَّم ويُعلَّق، ثم يُشطب بعد سنة من التعليق.
المنصة: المركز السعودي للأعمال، بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الاستثمار
ما نحتاجه لبدء خدمات العلاقات الحكومية
لبدء أعمال العلاقات الحكومية لشركتك، نطلب عادةً ما يلي:
- الرقم الوطني الموحد للشركة، وهو رقم السجل التجاري الذي يبدأ بالرقم 7.
- وكالة لفريقنا، متى اشترطتها المنصة أو الجهة الحكومية.
- التسجيل الاستثماري لدى وزارة الاستثمار، إذا كانت الشركة مملوكة لأجانب.
- بيانات العنوان الوطني للشركة.
- صور الجوازات والإقامات للموظفين المعنيين بكل معاملة.
يجب أن يكون الجواز سارياً 90 يوماً على الأقل لتأشيرة الخروج والعودة، و60 يوماً للخروج النهائي. ونتحقق من ذلك قبل التقديم.
الرسوم الحكومية التي يتولاها فريق العلاقات الحكومية
الرسوم الحكومية
| البند | المبلغ |
|---|---|
| التأكيد السنوي للسجل التجاري (ذات مسؤولية محدودة) | 1,200 ريال |
| كل سنة؛ و1,600 ريال لشركة المساهمة أو المساهمة المبسطة، و1,000 ريال لشركة التضامنوزارة التجارة: التأكيد السنوي للسجل التجاري | |
| اشتراك الغرفة التجارية | لا اشتراك في السنوات الثلاث الأولى |
| وزارة التجارة: نظام الغرف التجارية والإعفاء من الاشتراك 3 سنوات | |
| التحديث السنوي للتسجيل الاستثماري | تحددها وزارة الاستثمار عند الموافقةقيد التأكيد |
| دليل المستثمر، الإصدار الثالث عشر (03-2026)، وزارة الاستثمار | |
| غرامة تأشيرة خروج وعودة غير مستخدمة مضى عليها أكثر من 3 أشهر، أو فقدان الإقامة | 1,000 ريال |
| غرامة وليست رسماًدليل المستثمر، الإصدار الثالث عشر (03-2026)، وزارة الاستثمار | |
| رسوم الإقامة ورخصة العمل والمقابل المالي للعمالة الوافدة | تحددها الجهات الحكومية، وتختلف حسب العاملقيد التأكيد |
أتعابنا
نسعّر المهام المنفردة لكل مهمة، والعقود الشهرية بمبلغ شهري، بعد اتصال أول قصير نتعرف فيه على عدد موظفيك ومنصاتك. ونعرض الرسوم الحكومية دائماً منفصلة.
تحققنا من الرسوم الحكومية في 22 أكتوبر 2026 من المصادر المذكورة أدناه. تعتمد رسوم الإقامة ورخصة العمل والمقابل المالي على كل عامل، لذلك نؤكدها حالة بحالة.
ما الذي تغيّر في 2025 و2026
تجديد السجل التجاري أصبح التأكيد السنوي
منذ بدء العمل بنظام السجل التجاري في أبريل 2025، لم يعد للسجل التجاري تاريخ انتهاء. وتؤكد الشركة بيانات سجلها كل سنة عبر المركز السعودي للأعمال، ويجوز التأكيد مبكراً.
توثيق عقود العمل إلكترونياً أصبح شرطاً
منذ 18 فبراير 2025، لا تعترف تعديلات نظام العمل إلا بالعقود الموثقة إلكترونياً. وعقود غير السعوديين محددة المدة، ومدتها سنة إذا لم تُحدَّد. ويمكن أن تمتد فترة التجربة إلى 180 يوماً.
حد أعلى للتأشيرات الفورية للشركات الجديدة
وفق قواعد منصة قوى المعلنة في يونيو 2026، لا تتجاوز التأشيرات الفورية 5 تأشيرات للمنشأة التي يقل عمرها عن سنتين. ويُشترط أيضاً النطاق الأخضر المتوسط أو أعلى، والالتزام بنظام حماية الأجور.
أسباب التأخير التي نراها
مسودة
يستند هذا القسم إلى ملفات العلاقات الحكومية الأخيرة لدى فريقنا.
ما نتولاه عنك
- قوى: رخص العمل، وتوثيق عقود العمل، ومتابعة نطاقات.
- مقيم وأبشر أعمال: إصدار الإقامات وتجديدها، وتأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي، والتابعون.
- التأمينات الاجتماعية: تسجيل الموظفين الجدد واستبعاد المغادرين، ورفع ملفات الأجور عبر منصة مدد.
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: التسجيل في الزكاة والضريبة وضريبة القيمة المضافة، وتحديث بيانات الحساب.
- الغرفة التجارية: العضوية، وتصديق المستندات، وخطابات الدعوة لتأشيرات الزيارة.
- التحديث السنوي للتسجيل الاستثماري للشركات المملوكة لأجانب.
- التأكيد السنوي للسجل التجاري عبر المركز السعودي للأعمال، مع تحديث العنوان الوطني والأنشطة.
- مهام منفردة أو عقد شهري، بحسب ما يناسب شركتك.
أسئلة شائعة عن خدمات العلاقات الحكومية في السعودية
ما هي خدمات العلاقات الحكومية في السعودية؟
هي إنجاز معاملات الشركة على المنصات الحكومية، مثل قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ولا يوجد نظام يعرّفها، بل هي ممارسة متعارف عليها في السوق، وتُعرف محلياً بالتعقيب.
هل تقدمون عقوداً شهرية للعلاقات الحكومية؟
نعم. نتولى المهام المنفردة والعقود الشهرية. ويغطي العقد الشهري المعاملات الدورية على منصاتك، ونسعّره بعد اتصال أول قصير نتعرف فيه على عدد موظفيك.
ما المنصات الحكومية التي يغطيها فريقكم؟
يعمل فريقنا على قوى ومقيم وأبشر أعمال والتأمينات الاجتماعية ومدد وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمركز السعودي للأعمال. ونتولى أيضاً تصديقات الغرفة التجارية والتحديث السنوي للتسجيل الاستثماري.
هل تحتاجون إلى كلمات مرور حساباتنا؟
لا. نعمل بموجب وكالة نظامية، لا بمشاركة كلمات المرور، فتبقى حسابات شركتك تحت سيطرتها.
ماذا يحدث إذا فاتنا التأكيد السنوي للسجل التجاري؟
بعد 3 أشهر تُفرض غرامة ويُعلَّق السجل. وبعد سنة من التعليق يُشطب السجل نهائياً دون إمكانية إعادته. ويجوز التأكيد مبكراً، ونحن نتابع الموعد عنك.
هل يحتاج التسجيل الاستثماري إلى تجديد؟
لا، بل يُحدَّث سنوياً خلال فترة 60 يوم عمل تسبق تاريخ الاستحقاق. وتحدد وزارة الاستثمار رسوم التحديث عند الموافقة.
هل تنقلون الكفالة أو تستخرجون الفيزا الحرة؟
لا. لا نتعامل مع طلبات نقل الكفالة ولا مع ما يُسمّى «الفيزا الحرة»، ولا نوظّف الباحثين عن عمل. خدماتنا في العلاقات الحكومية للشركات وموظفيها.
هل تدفع الشركة الجديدة اشتراك الغرفة التجارية؟
لا اشتراك على الشركة في السنوات الثلاث الأولى من تاريخ السجل التجاري، وفق نظام الغرف التجارية. وتصدر الغرفة أيضاً خطابات الدعوة التي تتطلبها تأشيرات زيارة الأعمال.
المصادر
- البنك المركزي السعودي: تعميم بشأن نظام السجل التجاري (تاريخ المراجعة )
- وزارة التجارة: التأكيد السنوي للسجل التجاري (تاريخ المراجعة )
- وزارة التجارة: الأسئلة الشائعة عن السجل التجاري (تاريخ المراجعة )
- دليل المستثمر، الإصدار الثالث عشر (03-2026)، وزارة الاستثمار (تاريخ المراجعة )
- وزارة التجارة: نظام الغرف التجارية والإعفاء من الاشتراك 3 سنوات (تاريخ المراجعة )
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: حماية الأجور عبر منصة مدد (تاريخ المراجعة )
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الربط في الفوترة الإلكترونية، الموجة 25 (تاريخ المراجعة )
- Clyde & Co: اللائحة التنفيذية لنظام الاستثمار (سبتمبر 2025) (تاريخ المراجعة )
- The National: تعديلات نظام العمل السعودي (أكتوبر 2024) (تاريخ المراجعة )
- Enterprise: الحد الجديد للتأشيرات الفورية في منصة قوى (يونيو 2026) (تاريخ المراجعة )
- Gulf News: تأشيرات الخروج والعودة عبر أبشر (تاريخ المراجعة )
- Motaded: خدمات العلاقات الحكومية في السعودية (تاريخ المراجعة )